UNIVERSIDAD
DUCENS
PLAYA DEL
CARMEN – MÉXICO
MAESTRÍA EN
GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO
DESASTRES –
INDUSTRIAL – MEDIO AMBIENTE
CÁTEDRA: G4-MGIR104
GESTIÓN DE PROYECTOS
DOCENTE: MAGISTER BARUCH LOZANO
MAESTRANTE: CARLOS JULIO LA MOTA DÁVILA
GUAYAQUIL - ECUADOR
TAREA 1 – ENSAYO
Ensayo sobre la Importancia de la Administración de Proyectos
Antes de
entrar al tema de administración de proyectos, es importante tener en cuenta
que un proyecto surge por una necesidad del sector, por requerimientos de
nuestros clientes, por necesidades propias de la organización, requerimientos
legales o normativos y muchas veces por el aceleramiento del desarrollo
tecnológico.
La gestión de proyectos es algo que se viene
haciendo desde hace ciento de años, se lo puede ver reflejado en grandes
proyectos como: las pirámides, la Gran Muralla China, el Taj Mahal, entre otros.
En este contexto, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único, es decir, los proyectos se
llevan a cabo para cumplir objetivos mediante la producción de entregables
A nivel mundial, existen algunas guías dedicadas al
desarrollo de la gestión de proyectos, entre las cuales se destaca el estándar
de gestión del PMI: La guía de los fundamentos de la gestión de proyectos
(PMBOK), por ser el más reconocido y utilizado a nivel mundial; el cual señala
que la gestión de proyectos es “la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir los
requisitos del mismo”
La importancia de la administración de proyectos,
es una interrogante interesante que las empresas a veces se plantean, y en
realidad, ejecutar sin una buena gestión de proyectos es una economía falsa;
por lo que una excelente administración de proyectos significa mucho más que
mantener controlado la gestión de proyectos, cumpliendo con los plazos, el
presupuesto y el alcance; una correcta administración de proyectos une a los
equipos, crea una visión para el éxito y pone a todos en la misma página de lo
que se necesita para mantenerse en el camino hacia el éxito.
Cuando los proyectos se gestionan correctamente,
hay un impacto positivo que reverbera más allá de la entrega de «las cosas»,
por ello Morris (2004), señala que existe cinco puntos que se destacan en la
importancia de la administración de proyectos: alineación estratégica,
liderazgo, enfoque y objetivos claros, planificación realista del proyecto y
control de calidad; además indica que los proyectos pasan por cinco fases o
etapas: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Estas
etapas son también incluidas por el PMI en su esquema de ciclo de vida, en el
que agrupa sus procesos de gestión.
Esta información adquirida en gestión de proyectos,
tendrá un impacto favorable en la organización en la cual laboro, dado que
facilitará la relación entre la dirección a la que pertenezco (Dirección
Financiera) con la que se tiene conexión directa (Dirección de Planificación);
siendo importante recalcar que muchos conceptos revisados tienen un alto grado
de similitud con definiciones que en la actualidad manejo con enfoque
presupuestario.
Tal como expuse en el párrafo anterior, esta
organización cuenta con una Dirección de Planificación, la cual se encarga de
plantear proyectos y gestionar que se cumplan; de la mano de la Dirección
Financiera quién les garantiza los recursos necesarios para alcanzar la gestión
del mismo. Sin embargo, al ser una institución que pertenece al estado, existe
limitantes con las asignaciones de recursos económicos, ocasionando extender
los plazos de ejecución de los diferentes proyectos.
Así mismo, aunque la institución no ha solicitado
que efectúe capacitaciones sobre temas de proyectos, el aprendizaje de esta
materia me permite comprender de mejor forma la conexión con la Dirección de
Planificación de la organización; y a su vez permitirá mejorar la comunicación,
la proyección y ejecución del o los planteamientos que se podrían ejecutar al
directorio.
Finalmente, los proyectos dejan de ser únicamente
una herramienta para desarrollar servicios, para convertirse en el sistema de
creación de valor para la empresa, lo que ocasiona que la gestión de proyectos
sea un tema bastante interesante; sin embargo, estos conocimientos no podrán
ser aplicados al 100% en la institución debido a que al pertenecer al estado,
existe alta rotación de personal de nivel jerárquico superior y cada elemento
nuevo que ingresa a laborar, llega con sus propios criterios e ideas para
gestionar los diferentes proyectos que tiene la institución, ocasionando que se
reestructuren constantemente y en ocasiones perjudicando la ejecución de otros proyectos;
además, del factor económico que va ligado a lo que el estado pretenda asignar
a la institución para el desarrollo de los mismos.
No obstante, la correcta gestión de proyectos en
otras empresas permite tener una buena metodología para gestionar los proyectos
eficazmente, permitiéndoles ser capaces de reducir plazos de entrega, mejorar
el control de costos y reducir los riesgos de estos proyectos; además de otros
beneficios en términos de calidad y control. Por lo cual, las empresas deben
buscar profesionales cualificados que puedan desarrollar eficazmente sus
proyectos.
Bibliografía
Morris,
P. (2004). Science, Objective Knowledge, and the Theory of Project
Management. ICE James Forrest Lecture.
Project Management Institute -PMI. (2008). Guía
de los fundamentos de la dirección de proyectos (Guía PMBOK) sexta edición.
Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
Tamayo, M. (2009). El proceso de la investigación
científica. México: Limusa S.A.
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