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sábado, 27 de marzo de 2021

Tarea 3 - 1 – G4-MGIR103 ENSAYO "¿CÓMO PODRÍA APLICAR LA RESILIENCIA A LOS FENÓMENOS DE MAYOR IMPACTO DE MI COMUNIDAD?" - Carlos Julio La Mota

                                                                          
 

UNIVERSIDAD DUCENS

PLAYA DEL CARMEN – MÉXICO

 

MAESTRÍA EN GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

DESASTRES – INDUSTRIAL – MEDIO AMBIENTE

 

CÁTEDRA: G4-MGIR103

PROTECCIÓN CIVIL Y RIESGOS DEL DESASTRE

DOCENTE: MAGISTER DAVID ALBORES SOL

 

MAESTRANTE: CARLOS JULIO LA MOTA DÁVILA

GUAYAQUIL - ECUADOR

 

TAREA 3 – ENSAYO

"¿CÓMO PODRÍA APLICAR LA RESILIENCIA A LOS FENÓMENOS DE MAYOR IMPACTO DE MI COMUNIDAD?"

 


 

Ensayo sobre ¿Cómo podría aplicar la resiliencia a los fenómenos de mayor impacto de mi comunidad?

 

Según Linares (2017), el concepto de resiliencia deriva originalmente del mundo de la psicología, donde el interés principal es la forma en que las personas pueden dar respuesta a situaciones difíciles.

Desde el punto de vista comunitario, Turnbull, Sterrett y Hilleboe (2013), la resiliencia comunitaria es un concepto más reciente que la resiliencia individual y se refiere a aspectos de afrontamiento de los traumas y conflictos colectivos por los grupos humanos, en los cuales influyen otros aspectos psicosociales además de la respuesta individual al estrés.

Madariaga (2014), señala que la comunidad se entiende que es una entidad social con mayor significado que el nº de personas localizadas en un territorio. Son individuos que además de eso mantienen entre sí relaciones humanas y económicas, comparten ideas, valores, costumbres, metas, instituciones y servicios con distinto grado de conformidad y de conflicto. Estas variables determinan en gran medida tanto las fortalezas como la vulnerabilidad, y consecuentemente también inciden en el impacto social de los desastres y catástrofes y en la capacidad de afrontamiento, recuperación y transformación posibles.

Por lo tanto, la resiliencia comunitaria se refiere a la capacidad del sistema social y de las instituciones para hacer frente a las adversidades y para reorganizarse posteriormente de modo que mejoren sus funciones, su estructura y su identidad. Así mismo, identifica la manera en que los grupos humanos responden a las adversidades que como colectivo les afectan al mismo tiempo y de manera semejante: terremotos, inundaciones, sequías, atentados, represión política y otras, al tiempo que muestra cómo se desarrollan y fortalecen los recursos con los que ya cuenta la comunidad. Comprende tanto los recursos tangibles, es decir los recursos materiales, humanos o procedimentales que protegen a los individuos y compensan las debilidades, como los intangibles, aquellos que capacitan para sobreponerse a las dificultades y para lograr una adaptación exitosa. Es decir, se refiere más a las capacidades inherentes de la comunidad que se movilizan ante los desastres que a los recursos externos que pudieran lograr.

Luego de este preámbulo, podemos identificar cómo aplicar la resiliencia en los fenómenos que han tenido mayor impacto en mi comunidad, tal como se detalla a continuación:

·         Inundaciones: El municipio constantemente hace mantenimiento y reparación a los conductos de alcantarillado a fin de reducir el índice de inundaciones, así mismo, mantiene tres horarios para la recolección de basura, con la finalidad de evitar que en fuertes lluvias estas impidan el drenaje del sistema de alcantarillado. Por otro lado, los ciudadanos, construyen muros para impedir el ingreso de agua en sus viviendas o tienen sus objetos alzados para evitar, en caso que les ingrese agua, que se mojen y dañen.

·         Plagas temporales: El municipio, en invierno, realiza fumigaciones esporádicas para las diferentes plagas que se presentan en dicha época; mientras que la comunidad, efectúa compras de trampas o veneno para ratas o ratones, también es común tener en el hogar insecticida para combatir insectos voladores, cucarachas y grillos, o comprar repelente contra mosquitos o en otros casos utilizar toldo.

·         Sismos: El municipio realiza anualmente el simulacro de sismos, en donde intervienen diferentes empresas; así mismo, emite recordatorios esporádicos de lo que se debe hacer en caso de sismos y los lugares que son de punto de encuentro. El Cuerpo de Bomberos y otras entidades, efectúan recordatorios de sugerencias a tener en cuenta antes de un sismo, como, por ejemplo: tener mochila de emergencia a la entrada de la casa. Por su parte, cada familia de la comunidad tiene elaborado su propio plan de emergencia, en donde definen donde se encontrarán después del sismo, entre otros aspectos.



Bibliografía

 

Linares, R. (2017). Resiliencia o la adversidad como oportunidad. Sevilla: Espuela de plata.

Madariaga, J. M. (2014). Nuevas miradas sobre la resiliencia: ampliando ámbitos y prácticas. Barcelona: Gedisa Editorial.

Turnbull, M., Sterrett, C., & Hilleboe, A. (2013). Hacia la Resiliencia: Guía para la Reducción Del Riesgo de Desastres y Adaptación Al Cambio Climático. Madrid: Paperbackshop Uk Import.




Maestrante: Carlos Julio La Mota Dávila                               Maestría en Gestión Integral del Riesgo – Universidad DUCENS


 

domingo, 21 de marzo de 2021

Tarea 2 - 2 – G4-MGIR103 ENSAYO "FENÓMENOS DE MAYOR IMPACTO EN MI COMUNIDAD" - Carlos Julio La Mota

                                                             


UNIVERSIDAD DUCENS

PLAYA DEL CARMEN – MÉXICO

 

MAESTRÍA EN GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

DESASTRES – INDUSTRIAL – MEDIO AMBIENTE

 

CÁTEDRA: G4-MGIR103

PROTECCIÓN CIVIL Y RIESGOS DEL DESASTRE

DOCENTE: MAGISTER DAVID ALBORES SOL

 

MAESTRANTE: CARLOS JULIO LA MOTA DÁVILA

GUAYAQUIL - ECUADOR

 

TAREA 2 – 2 – ENSAYO

"FENÓMENOS DE MAYOR IMPACTO EN MI COMUNIDAD"

 


 

Ensayo sobre los fenómenos de mayor impacto en mi comunidad

 

Los fenómenos perturbadores, de acuerdo al Dr. Carlos Carlos Daza, es todo aquello que puede dañar a una persona, a varias personas, a sus pertenencias o al medio ambiente; ejemplariza que un agente perturbador puede ser un desastre, un agente afectable como el medio ambiente – patrimonio de las personas y los mismos seres humanos.

Se los divide en dos grandes grupos: los fenómenos naturales y los ocasionados por el hombre (antropogénicos); los naturales han ocurrido desde que la tierra inició hace unos 5.000’000.000 (aprox.) de años, y a su vez ellos se dividen en dos grupos: los de origen Geológico (relacionados con los desplazamientos de las placas y alteraciones en la corteza terrestre) y los hidrometereológicos (ocasionado por el clima y la incidencia de grandes masas de agua).

Hace unos 5’000.000 de años (aprox.), con la aparición evolutiva del hombre, y su necesidad de movimiento y dominio, precursó los descubrimientos y modernizaciones, pero de ser dominante ha pasado a ser dominado por las consecuencias de sus actos; como resultados de esas causas, los efectos son denominados agentes perturbadores de origen antropogénicos, derivándose en tres grupos: químicos (variedades de incendios y explosiones y derrames) – sanitario ecológicos (diversas contaminaciones, erosiones, epidemias y plagas) – socio organizativos (diversidades de accidentes, alteraciones en la normalidad de los servicios públicos, congregaciones – terrorismo y sabotaje).



Luego de este preámbulo, podemos identificar los fenómenos que han tenido mayor impacto en mi comunidad, entre las cuales se destacan:

·         Inundaciones: las inundaciones son las situaciones de desastre que con mayor frecuencia ocurren, en mi ciudad se presentan muy a menudo durante los meses de diciembre hasta abril. Las intensas lluvias ocasionan que suba el nivel del mar y se produzcan las inundaciones, sin embargo, la mala educación de los ciudadanos también ocasiona que se tapen las alcantarillas y se produzcan las inundaciones.

o   Consecuencias

§  Estructuras dañadas por la corriente de agua, inundación, derrumbe y el impacto de escombros flotantes; deslizamientos de tierra a causa de suelo saturado.

§  Pérdida de vidas humanas, posibles brotes de malaria, diarrea, infecciones virales y leptospirosis, entre otras causas.

§  Posible contaminación de pozos y agua subterránea.

§  Suelen perderse los cultivos y abastecimiento de alimentos.

§  Posible pérdida de animales y la aparición de enfermedades zoonósicas.

o   Acciones

§  Fomentar cultura de aseo a la ciudadanía.

§  Planificar mingas de limpieza con los vecinos de la cuadra.

§  Desarrollar campañas para que la gente no arroje desperdicios a la calle.

§  Evitar poner materiales de construcción como piedras, ripio y arena en las veredas y quebradas.

§  Consolidar un modelo de gestión de drenaje urbano sostenible e integral.

·         Plagas temporales: junto con la llegada de las lluvias en el invierno, aparecen diversos animales, entre ellos los roedores, mosquitos, moscas, cucarachas, grillos, en los hogares.

o   Consecuencias

§  Aumento de enfermedades.

§  Corto circuito por mordeduras de roedores en los cables.

o   Acciones

§  Fumigaciones constantes.

§  Aplicación de insecticidas y trampas en los hogares y sitios de trabajo.

§  Fomentar cultura de uso repelente.

·         Sismos: mi comunidad está propensa a movimientos geomorfológicos generalmente debido a subducción de sus placas por encontrarse en el cinturón de fuego, ocasionando que el índice de ocurrencia sea latente

o   Consecuencias

§  Derrumbes y deslaves.

§  Afectaciones estructurales.

§  Daños en servicios públicos.

§  Ocupación general de los organismos de atención.

o   Acciones

§  Coordinar el Comité de Operaciones de Emergencia.

§  Designar el área de trabajo de los organismos de socorro por prioridad.

§  Gestionar la atención médica en todos los sectores.

§  Disponer la instalación de albergues temporales.

§  Direccionar evaluadores de daños y necesidades para obtener información real In Situ.

 


Maestrante: Carlos Julio La Mota Dávila                               Maestría en Gestión Integral del Riesgo – Universidad DUCENS


Tarea 2-1 – G4-MGIR103 Leer Blogs: "los Prejuicios de la Ignorancia" y la publicación "Peligros y Riesgos por Fenómenos Naturales", y realizar un CUADRO COMPARATIVO de los términos: Peligro, Riesgo y Vulnerabilidad - Carlos Julio La Mota

                                                 

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PLAYA DEL CARMEN – MÉXICO

 

MAESTRÍA EN GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

DESASTRES – INDUSTRIAL – MEDIO AMBIENTE

 

CÁTEDRA: G4-MGIR103

PROTECCIÓN CIVIL Y RIESGOS DEL DESASTRE

DOCENTE: MAGISTER DAVID ALBORES SOL

 

MAESTRANTE: CARLOS JULIO LA MOTA DÁVILA

GUAYAQUIL - ECUADOR

 

TAREA 2 – 1

LEER BLOGS: "LOS PREJUICIOS DE LA IGNORANCIA" Y LA PUBLICACIÓN "PELIGROS Y RIESGOS POR FENÓMENOS NATURALES", Y REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO DE LOS TÉRMINOS: PELIGRO, RIESGO Y VULNERABILIDAD




Maestrante: Carlos Julio La Mota Dávila                               Maestría en Gestión Integral del Riesgo – Universidad DUCENS


lunes, 15 de marzo de 2021

Tarea 1-2 – G4-MGIR103 Línea de Tiempo con los principales Hitos de la Historia de la Protección Civil en mi País - Ecuador - Carlos Julio La Mota


UNIVERSIDAD DUCENS

PLAYA DEL CARMEN – MÉXICO

 

MAESTRÍA EN GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

DESASTRES – INDUSTRIAL – MEDIO AMBIENTE

 

CÁTEDRA: G4-MGIR103

PROTECCIÓN CIVIL Y RIESGOS DEL DESASTRE

 

DOCENTE: MAGISTER DAVID ALBORES SOL

 

MAESTRANTE: CARLOS JULIO LA MOTA DÁVILA

 

GUAYAQUIL - ECUADOR

 

TAREA 1 - 2 – LÍNEA DE TIEMPO CON LOS PRINCIPALES HITOS DE LA HISTORIA DE LA PROTECCIÓN CIVIL EN MI PAÍS - ECUADOR








Maestrante: Carlos Julio La Mota Dávila                              Maestría en Gestión Integral del Riesgo – Universidad DUCENS




Tarea 1-1 – G4-MGIR103 Realizar un Mapa Conceptual sobre Protección Civil indispensable para la Seguridad Nacional e indicar que significado tiene el Logotipo de la Protección Civil - Carlos Julio La Mota

                                                                                 



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PLAYA DEL CARMEN – MÉXICO

 

MAESTRÍA EN GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

DESASTRES – INDUSTRIAL – MEDIO AMBIENTE

 

CÁTEDRA: G4-MGIR103

PROTECCIÓN CIVIL Y RIESGOS DEL DESASTRE

 

DOCENTE: MAGISTER DAVID ALBORES SOL

 

MAESTRANTE: CARLOS JULIO LA MOTA DÁVILA

 

GUAYAQUIL - ECUADOR

 

TAREA 1 - 1 – REALIZAR UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE PROTECCIÓN CIVIL INDISPENSABLE PARA LA SEGURIDAD NACIONAL E INDICAR QUE SIGNIFICADO TIENE EL LOGOTIPO DE LA PROTECCIÓN CIVIL









Maestrante: Carlos Julio La Mota Dávila                          Maestría en Gestión Integral del Riesgo – Universidad DUCENS





sábado, 13 de marzo de 2021

Tarea 5 – G4-MGIR104 PROPUESTA PARA IMPLEMENTACION DE UNA P.M.O. - Carlos Julio La Mota

                                                                   



   

PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DE UNA PMO EN MI LUGAR DE TRABAJO


MAESTRANTE: CARLOS JULIO LA MOTA DÁVILA

GESTIÓN DE PROYECTOS

CÁTEDRA: G4-MGIR104

14/03/2021

UNIVERSIDAD DUCENS

MAESTRÍA EN GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO

DESASTRES – INDUSTRIAL – MEDIO AMBIENTE

 

 

 

 


 

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.. 2

DESARROLLO.. 2

1.1.      Análisis situacional 2

1.2.      Tipo de PMO a implementar 2

1.3.      Estrategias para la implementación del PMO.. 3

CONCLUSIONES. 4

RECOMENDACIONES. 4

BIBLIOGRAFÍA.. 5

ANEXOS. 6

Anexo A: Presupuesto estimado para el personal de la PMO.. 6

Anexo B: Presupuesto estimado para la implementación de una PMO.. 6

Anexo C: Organigrama sugerido para la implementación de una PMO.. 7

 


INTRODUCCIÓN

Para fines de elaboración me referiré a mi lugar de trabajo; el Colegio Americano de Guayaquil, el cual actualmente no cuenta con una oficina de gestión de proyectos oficialmente establecida, sino con una subgerencia técnica, en el cual se realizan actividades principalmente referentes a la gestión de proyectos, combinadas con la asignación de roles y responsabilidades a los recursos, sin profundizar en lo relacionado a la correcta gestión de los proyectos, pues no se cuenta con el personal suficiente en esta área, ni tiempo necesario para manejar la gran carga de trabajo de esta oficina, la cual, por el perfil de las personas que trabajan, corresponde más a una oficina ejecutiva que a una PMO, ya que no se percibe de gran ayuda en la gestión de los proyectos, por lo que para implementar una verdadera PMO, se deberá contar con personal capacitado en gestión de proyectos.

DESARROLLO

1.1.Análisis situacional

De acuerdo a una investigación de campo realizada en las instalaciones de la institución, se pudo identificar que la forma como actualmente se administran los proyectos, no es efectiva, pues a pesar de los esfuerzos realizados, aún hay muchos aspectos por mejorar; por lo que surge la necesidad de identificar alternativas que ayuden a mejorar esta situación, siendo pertinente la creación de una instancia que se dedique exclusivamente a la gestión profesional de los proyectos en la institución. El presupuesto para la inversión (ver Anexo B), no será elevado dado que la institución cuenta con varias herramientas de software de gran utilidad para la gestión de los proyectos tales como: MS Acces, MS Project, MS Power Point, MS Excel y MS Sharepoint; además cuenta con personal de alta capacidad técnica, responsable y comprometida con el trabajo que se le asigna, por lo que están más manejables al cambio y a la mejora continua; finalmente, cuenta con equipos de cómputo, sistemas de información, puestos de trabajo.

1.2.Tipo de PMO a implementar

Se considera que el modelo de PMO más conveniente para implementarse, según González  (2007), es la “Torre de Control”, porque se pretende que la PMO que se constituya oriente a los gerentes de proyectos en qué hacer y cómo hacerlo, de esta oficina deben salir las directrices a seguir por los colaboradores responsables de los proyectos. Por ejemplo, cada gerente de proyecto manejará su avión y tendrá responsabilidad directa por el vuelo, pero deberá seguir las instrucciones de la “Torre de Control”, especialmente durante el despegue y el aterrizaje; los gerentes de proyecto deben prestar mucha atención a la orientación brindada por parte de los miembros de la PMO y cumplir a cabalidad con lo indicado, pues de lo contrario, su avión podría caer.

1.3.Estrategias para la implementación del PMO

1.3.1.      Fase 1. Iniciación.

En esta fase se deberá presentar la propuesta al Directorio, para su respectiva revisión y aprobación, posteriormente se deberá realizar el proceso de reestructuración de la instalación en la cual se tiene previsto ubicar la PMO y por último se coordinará una junta ejecutiva para determinar la misión, visión, objetivos, metas y el equipo de trabajo que conformará la PMO.

1.3.2.      Fase 2. Creación de la PMO.

En esta fase se modificará el organigrama institucional vigente, a fin de que la PMO se ubique en el segundo nivel (ver Anexo C), teniendo como función principal, ser una Unidad de Apoyo Múltiple para los diferentes departamentos de la institución; se definirá el equipo de trabajo el cual estará conformado por un director que manejara la jefatura, tres coordinadores de proyectos, y un administrador sistema de información (ver Anexo A); y se definirán sus respectivo roles, funciones y responsabilidades. También, se llevará a cabo una campaña de difusión para comunicar la nueva forma de trabajar en el área de proyectos, y finalmente, se definirá y validará los procesos para realizar los ajustes necesarios antes de la puesta en marcha.

1.3.3.      Fase 3. Inicio de operaciones.

En esta fase, se van a establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo en la PMO, se ejecutará un programa de capacitación continua para todo el personal que intervenga en la PMO y se efectuará soportes, seguimientos y mejoras.

1.3.4.      Fase 4. Consolidación de la PMO.

En esta fase se ejecutará la mejora de los procesos y se implementará una estructura de soporte permanente, necesario para administrar proyectos con éxito; también se identificará nuevas soluciones o estrategias de acción a mediano plazo y se continuará con capacitaciones al personal que laborará en la PMO.

1.3.5.      Fase 5. Mejoramiento continuo.

En esta fase se realizará una evaluación de los resultados obtenidos con la implementación de la PMO, además se efectuarán revisiones de los procesos y metodologías utilizadas en la institución, y se realizarán retroalimentaciones con el personal que laborará en la PMO con el objetivo de identificar mejoras en el funcionamiento general de la PMO.

 


CONCLUSIONES

Después de realizar un análisis e interpretación de la información obtenida, se llegó a las siguientes conclusiones:

·         El nivel general del Colegio Americano de Guayaquil, en cuanto a la gestión de proyectos es “bajo”, esto según los datos obtenidos tras la investigación de campo realizada para determinar tal situación.

·         Se consideró que el tipo de PMO más indicado para implementarse en la institución, es el de “Torre de Control”, dadas las características particulares de la misma y la situación actual de la institución en cuanto a la gestión de los proyectos.

·         En la institución, se han realizado esfuerzos importantes para la gerencia integral de proyectos, pero no se han logrado obtener óptimos resultados.

·         Se definieron los aspectos más importantes para el diseño de la PMO de la institución, que comprenden su marco estratégico (misión, visión, valores y objetivos), las funciones, los factores críticos de éxito, los requerimientos de personal y el presupuesto, entre otros.

RECOMENDACIONES

·         Se sugiere hacer un esfuerzo por cambiar la cultura organizacional en cuanto a la gestión de proyectos, dejando atrás las creencias arraigadas en la institución respecto a este tema, para darle cabida a un cambio trascendental mediante la creación de la PMO.

·         Durante el proceso de implementación de la PMO se sugiere estimular la participación de todos los colaboradores involucrados en proyectos y mantener una comunicación fluida para que los esfuerzos realizados contribuyan al beneficio de la institución.

·         Se sugiere realizar evaluaciones anuales sobre el funcionamiento de la PMO, esto con el objetivo de lograr la retroalimentación y mejorar continua.

·         Contar con personal idóneo, que se encargue de todos los procesos de la PMO; por este motivo, la selección del equipo de la PMO debe ser minuciosa y a su vez debe ir de la mano de un proceso de capacitación permanente que permita que los miembros de la dependencia mantengan sus conocimientos actualizados.


BIBLIOGRAFÍA

Baca Urbina, G. (2010). Evaluación de proyectos 6ta edición. México: McGraw-Hill.

González, A. A. (2007). Cómo implementar una oficina de gestión de proyectos. Madrid: Visión Libros.

Gray, C. F. (2009). Gestión de proyectos 4ta edición. Mexico: McGraw-HIll.

Proyect Management Institute, P. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). Pennsylvania: Newtown Square.

 

ANEXOS

Anexo A: Presupuesto estimado para el personal de la PMO

Cargo

Cantidad

Meses

Periodo

Sueldo mensual

Sueldo Anual

Décimo Tercero

Décimo Cuarto

Aporte Patronal

Fondos de Reserva

Total Requerido

Director

1

9

01-abr-2021 al 31-dic-2021

                2.500,00

              22.500,00

                1.875,00

                   300,00

                1.878,75

                1.874,25

              28.428,00

Coordinador

3

9

                1.200,00

              10.800,00

                   900,00

                   300,00

                   901,80

                   899,64

              41.404,32

Administrador de sistema de información

1

9

                   986,00

                8.874,00

                   739,50

                   300,00

                   740,98

                   739,20

              11.393,68

Total requerido para el personal

 $  81.226,00

 

 

Anexo B: Presupuesto estimado para la implementación de una PMO

Concepto

Cantidad

Precio Unitario

Subtotal

Iva

Total

Sueldos y Beneficios

4

                4.686,00

              81.226,00

                           -  

              81.226,00

Capacitaciones Trimestrales para 5 personas

3

                   500,00

                1.500,00

                   180,00

                1.680,00

Renovación de licencias informáticas anualmente

4

                   650,00

                2.600,00

                   312,00

                2.912,00

Total requerido para el periodo 2021 (01-abr-2021 al 31-dic-2021)

  $      85.818,00

 

 

Anexo C: Organigrama sugerido para la implementación de una PMO                         


Maestrante: Carlos Julio La Mota Dávila                      Maestría en Gestión Integral del Riesgo – Universidad DUCENS