UNIVERSIDAD
DUCENS
PLAYA DEL
CARMEN – MÉXICO
MAESTRÍA EN
GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO
DESASTRES –
INDUSTRIAL – MEDIO AMBIENTE
CÁTEDRA: G4-MGIR104
GESTIÓN DE PROYECTOS
DOCENTE: MAGISTER BARUCH LOZANO
MAESTRANTE: CARLOS JULIO LA MOTA DÁVILA
GUAYAQUIL - ECUADOR
TAREA 3 – ENSAYO
Ensayo sobre la Relevancia de la aplicación del área de conocimiento:
Gestión de la Integración en los Proyectos
La gestión de integración de proyectos está
conformada por seis procesos: Desarrollar el plan de Dirección de Proyecto,
Dirigir y controlar el trabajo del proyecto, Monitorear y controlar el trabajo
del proyecto, Realizar el control integrado de cambios y Cerrar el proyecto o
fase. De acuerdo al PMBOK (2008), la gestión de la integración del
proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
dirección del proyecto dentro de los grupos de procesos de la Dirección de
Proyectos, en este contexto, la integración incluye características de
unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para
que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete,
se manejen con éxito las expectativas y se cumplan con los requisitos.
La gestión de la integración del
proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos,
equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las
interdependencias entre las áreas de conocimiento de la Dirección de
Proyectos, por lo tanto, está área conlleva los procesos más importantes, dado
que a través de ellos se inicia formalmente un proyecto, se desarrolla su
planeación, se dirige, se controla, se gestiona los cambios y se cierra
formalmente.
La empresa China Harbour Engineering Company Ltd.
(CHEC), quienes formaban parte de la primera y segunda etapa del Proyecto de
Construcción de Aguas Profundas de Posorja, auspiciado por la empresa DP WORLD,
contaban con una gestión de integración del proyecto a medias, debido a que no
integraban a supervisores, operativos y obreros. El Departamento de Calidad,
eran quienes debían revisar los avances e identificar aspectos que afecten el
progreso, entrelazando las áreas operativas y administrativas, no daban realce
a lo que los supervisores en campo les informábamos como aspectos críticos de
mejora; su objetivo era solo ejecutar y cumplir el proyecto conforme lo habían
planeado, mientras que las medidas de control se enfrascaban en avances de obra
y en la demora de arribo e instalación de las partes o piezas importadas, mas
no trataban otros temas operativos y aspectos intrínsecos que influían a su
avance (según cronograma).
Uno de los principales inconvenientes que se tenía
era con los implementos de seguridad, entre ellos el calzado o protectores
visuales o respiratorios a los soldadores según el tipo de trabajo que no se
tenían incluidos como prioritarios, solo como genéricos. Dichas falencias
ocasionaban que el personal que debía supervisar (mi labor a desempeñar),
evidenciaba que no se podía exigir a un trabajador que vista apropiadamente
todos sus EPPs y EPIs ya que no había el ítem para reemplazárselo, por lo
tanto, solo quedaba sugerirles a ellos que realicen sus tareas con mayor
cuidado y tomando más "pausas" para descansar sus ojos y vías
respiratorias; y estas pausas influían en los tiempos de trabajo ya
establecidos en el cronograma del proyecto, sin embargo, era crucial
efectuarlas puesto que los obreros no podían desarrollar más y mejor a causa de
la falencia de implementos apropiados de trabajo.
A su vez, se tenía inconvenientes con los supervisores
de estaciones, por lo que los jefes hacían llamados de atención puesto que les
preocupaba que no se cumpla con el cronograma planificado; sin embargo, una
pausa era mejor que si un obrero sufriera un accidente o incidente, dado que
originaria una mayor tardanza para el cumplimiento del cronograma.
Finalmente, pude evidenciar en esta ocasión, la
mala planificación de costos para ejecutar un proyecto; sin embargo, cuando
estos imprevistos aparecen o se evidencian cuando ya se está ejecutando el
proyecto, se debe tomar medidas inmediatas de retroalimentación y aceptar las críticas
que permitan replantear lo escrito versus lo que realmente funcionaría.
Es importante que al momento de efectuar un
proyecto se integre a todas las áreas y funcionarios que intervienen en el
mismo, con la finalidad de incluir todos los aspectos que influyen en el desarrollo
del mismo; permitiendo cumplir plazos de entrega, mejorar el control de costos
y reducir los riesgos del proyecto.
Bibliografía
Morris,
P. (2004). Science, Objective Knowledge, and the Theory of Project
Management. ICE James Forrest Lecture.
Project Management Institute -PMI. (2008). Guía
de los fundamentos de la dirección de proyectos (Guía PMBOK) sexta edición.
Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
Tamayo, M. (2009). El proceso de la investigación
científica. México: Limusa S.A.
